“用友NC6公用事業與建筑業等企業進出口管理解決方案正是在充分考慮了公用事業與建筑業等企業自身特點的基礎上,為承接各類海外工程項目的中國公用事業與建筑業等企業度身定制的一套整體解決方案,具有很強的針對性與實操性。”用友軟件股份有限公司的一位產品開發人員表示。
走出去的集團企業:公用事業與建筑業企業進出口有自身的特點
原來我們以為和外貿無關的很多企業也存在進出口業務,比如:中國建設、中國電力、中國鐵路等等,這些企業隨著國力的增強,開始在海外承接工程項目,這些海外工程就涉及進出口業務。
據了解,公用事業與建筑業等企業,多存在海外運作平臺(離岸公司),在承接海外項目后,往往是通過與大陸公司(在國內的公司)簽訂物資采購合同,由大陸公司完成辦公物資、機械設備的采購工作。
這些企業在國內往往擁有多家實體公司,同時在香港、新加坡等地設有自己的離岸公司。離岸公司是企業的海外接單中心、海外操作平臺。企業在海外拿到工程項目后,以離岸公司的名義簽訂合同,后將其中涉及的物資采購部分委托給在國內的公司,國內公司在國內采購,然后將相關物資發往項目現場。
這類企業的進出口業務,主要是一種自營進口、自營出口的業務模式,看似比較簡單,但與生產型企業的進出口業務模式存在著明顯的差別——公用事業與建筑業企業的進出口業務,主要是集團內部兩個成員單位之間的進出口業務,以及成員單位內部的進口、出口。這種運營模式下,通常是一套人馬負責離岸公司、大陸公司的所有業務,單據量大,容易出錯。
因此,這類企業的進出口管理需要解決以下兩個關鍵性問題:一是離岸公司對大陸公司的采購,即大陸公司對離岸公司的銷售,不同的行為、不同的主體,操作的是相同的單據;二是離岸公司從大陸公司采購后,大陸公司直接將物資發往海外項目現場,沒有實際的物流環節。
量體裁衣:用友NC6為公用與建筑企業度身定制進出口管理方案
為此,用友NC6公用與建筑業等企業進出口管理解決方案構建在統一的大型企業與組織計算平臺——UAP之上,實現了內外貿一體化、財務業務一體化、業務資金一體化,覆蓋并緊密貼合當前公用事業、建筑業等企業的主要業務模式,并將風險管控貫穿業務的全生命周期。同時,還可實現流程的靈活配置與按需擴展,并支持大數據做市場預測分析。
據了解,用友NC6公用與建筑業等企業進出口管理解決方案提供了跨組織協同的功能,保證數據一次錄入、多次使用;通過多種手段支持一套人馬、多個牌子的集團架構下的業務運營,提供了單公司、多公司轉口業務系統解決方案;建立了購銷單據關聯,使購銷不再是獨立的業務行為,而是同一筆業務的始終,方便用戶查詢一筆業務向下的購銷匹配情況;實現了組織內購銷數據互相比照錄入,在方便數據錄入的同時,也為后續的產品毛利分析提供了便利。
另據了解,用友NC6公用與建筑業等企業進出口管理解決方案還實現了財務、資金、業務一體化,信用證的開證、收證、后續的承兌、收款全部由業務人員發起,由財務人員審批即可。從而做到了業務人員決策,財務人員監管,與實際業務貼合,且符合企業中財務、業務的崗位要求。
因此,有行業人士表示,“用友NC6公用與建筑業等企業進出口管理解決方案不僅能滿足不同類型企業的業務要求,同時利用動態企業建模、靈活配置的特性,有效支持企業創新商業模式,幫助企業管理轉型升級。”